Digitale Terminautomatisierung für moderne Immobilienmakler
In der Immobilienbranche entscheidet Geschwindigkeit oft über den Zuschlag. Wer Besichtigungstermine noch per Telefon oder E-Mail koordiniert, verliert wertvolle Zeit – und häufig auch Interessenten. Genau hier setzt Timum an: eine spezialisierte Terminmanagement-Lösung, die speziell für Makler und Immobilienunternehmen entwickelt wurde.
Die Kernidee hinter Timum
Timum digitalisiert und automatisiert die Terminvereinbarung rund um Immobilien. Interessenten können selbstständig Besichtigungstermine buchen, während im Hintergrund alle Daten strukturiert verarbeitet werden. Dadurch wird das Backoffice entlastet und der Vertriebsprozess deutlich beschleunigt.
Online-Terminbuchung
Für Einzel- und Gruppentermine mit automatischen E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen
Website-Integration
Nahtlose Einbindung der Terminbuchung auf Ihrer Website mit mobiler Optimierung
Kalender-Export
Automatischer Export in Outlook, Google Kalender und andere Systeme
Mobile Nutzung
Vollständig optimiert für Smartphone und Tablet – Termine von überall verwalten
Für Makler bedeutet das:
Weniger Telefonate, weniger Koordinationsaufwand und mehr Zeit für Abschlüsse.
Besonders stark: Die CRM-Integration
Der echte Hebel entsteht durch die tiefe Verzahnung mit Makler-CRM-Systemen. Timum lässt sich mit wichtigen CRM-Lösungen wie onOffice, FlowFact oder dem Scout Manager verbinden. Dabei werden Objekte automatisch importiert und gebuchte Termine direkt als Aktivitäten im CRM angelegt. Bestehende Kontakte werden zugeordnet, neue Interessenten automatisch angelegt.
Warum die Verbindung zu onOffice so entscheidend ist
In Deutschland gehört onOffice enterprise zu den am weitesten verbreiteten CRM-Systemen für Makler. Die Software dient als zentrale Plattform zur Verwaltung von Objekten, Kontakten und Vermarktungsprozessen.
Die Kombination aus onOffice und Timum sorgt für einen nahezu durchgängigen digitalen Workflow.
Typischer Ablauf in der Praxis
Immobilie wird in onOffice angelegt
Objekt wird automatisch an Timum übergeben
Interessent bucht online einen Termin
Termin erscheint sofort im CRM
Aktivität wird dem Kontakt zugeordnet
Das Ergebnis:
Reduzierte Medienbrüche und verhinderte typische Fehlerquellen im Makleralltag.
Der strategische Vorteil für Maklerbüros
Viele Makler unterschätzen, wie viel Zeit in der Terminabstimmung verloren geht. Mit Timum lassen sich komplette Prozessketten automatisieren.
Weniger Telefonaufwand
Automatische Terminbuchung entlastet das Vertriebsteam
Schnellere Reaktionszeiten
Interessenten erhalten sofort Terminoptionen
Strukturierte Daten
Alle Informationen landen automatisch im CRM
Bessere Auslastung
Optimale Nutzung von Besichtigungsslots
Professioneller Eindruck
Modernes, digitales Auftreten gegenüber Kunden
Mehr Zeit für Abschlüsse
Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten
Gerade in umkämpften Märkten wie Dresden, Leipzig oder Berlin kann das den Unterschied machen.
Wichtig für die Praxis: Schnittstelle über Zöllner Office
Für viele Immobilienunternehmen besonders interessant: Zöllner Office kann eine Schnittstelle zu Timum bereitstellen und gleichzeitig die Verbindung zu onOffice herstellen.
Damit entsteht eine durchgängige Prozesskette:
Für die Immobilienbranche ist das hochrelevant, weil onOffice in vielen Maklerbüros bereits Standard ist. Die Integration sorgt dafür, dass bestehende Systeme nicht ersetzt werden müssen, sondern intelligent erweitert werden.
Fazit: Timum ist ein Effizienz-Booster für digital arbeitende Makler
Timum ist kein weiteres Tool „nice to have", sondern ein echter Produktivitätshebel für Immobilienunternehmen. Besonders in Kombination mit onOffice und einer professionellen Schnittstelle – etwa über Zöllner Office – entsteht ein durchgängiger, automatisierter Vertriebsprozess.
Makler, die heute auf solche integrierten Lösungen setzen, arbeiten nicht nur effizienter. Sie wirken auch moderner, schneller und deutlich kundenfreundlicher.
Und genau das entscheidet im Immobilienmarkt von morgen.